En España, pedir la baja laboral es un proceso que debe seguirse de manera correcta y adecuada para garantizar que se recibe el subsidio correspondiente y se cumplen los requisitos legales. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber para iniciar la tramitación de una baja laboral, desde los documentos necesarios hasta las visitas al médico y las fechas límite. Te ayudaremos a entender cómo funciona el proceso y qué debes hacer para cumplir con todos los requisitos.
Quién puede solicitar la baja laboral?
Para pedir un subsidio de baja laboral en España, todos los trabajadores afiliados a la Seguridad Social pueden ser elegibles si cumplen ciertos requisitos. Estos requisitos se basan en cuatro situaciones: enfermedad común, accidente no laboral, enfermedad profesional y accidente laboral. Para la enfermedad común, el trabajador debe estar afiliado y haber cotizado durante 180 días en los últimos 5 años. Sin embargo, para accidentes y enfermedad profesional, no se requieren cotizaciones previas.
Pasos para pedir la baja laboral
Para solicitar un subsidio por incapacidad temporal, el trabajador debe acudir al médico de cabecera (SPS) para obtener el parte médico de baja. Si la enfermedad o accidente es laboral, también puede acudir a la mutua o empresas colaboradoras. Si la baja dura más de 5 días, el trabajador debe volver al médico para solicitar los partes de confirmación, los cuales deben ser entregados a la empresa. El plazo para consignar los partes de confirmación varía dependiendo de la gravedad de la situación. Una vez superada la enfermedad, corresponde al médico dar el alta médica al trabajador, quien debe reincorporarse a su trabajo al día siguiente. Si ha transcurrido un año, el INSS también tiene competencia para emitir el alta o iniciar el expediente para la incapacidad permanente.
Para solicitar una baja laboral en España, sigue estos pasos:
1. Habla con tu médico de cabecera
Pide cita con tu médico de cabecera en el centro de salud de tu localidad. Este profesional valorará tus síntomas, te prescribirá la medicación necesaria y te entregará un informe junto con la baja médica. El documento que recibe el trabajador es el parte médico de baja. Hay dos copias: una para el trabajador y otra que debes devolver a la empresa en el plazo de tres días desde su emisión. Lo mismo ocurre con el parte de confirmación de baja, que el trabajador debe entregar a la empresa en el mismo plazo. Conserva este documento porque contendrá la fecha de la próxima revisión y el alta prevista. Recuerda que el plazo para consignar los partes de confirmación varía según la gravedad de tu enfermedad:
- Para las bajas por enfermedad inferiores a cinco días, se genera un parte de baja y alta en el momento, y el trabajador está obligado a notificarlo inmediatamente a la empresa.
- Para las bajas estimadas de entre cinco y un mes, el médico debe especificar la fecha de la próxima revisión en el primer parte, que debe ser en un plazo de siete días. Los siguientes partes de confirmación deben emitirse con una frecuencia no inferior a 14 días. En ellos puede modificarse la duración de la baja por enfermedad que había estimado durante la consulta inicial.
- Baja por enfermedad de duración comprendida entre 31 y 2 meses: a partir del primer parte de confirmación, los siguientes partes de confirmación deben presentarse como máximo cada 28 días naturales.
- Más de 61 días de baja por enfermedad: El médico debe facilitar el parte de confirmación hasta 14 días después del inicio de la baja por enfermedad. Después, debe renovarse al menos una vez cada 35 días.
2. Informa a tu empresa
La empresa solicitará un informe médico que certifique tu estado de salud así como el pronóstico médico para justificar tu baja laboral. Una vez que dispongas del informe médico acreditativo de la baja, deberás enviarlo al responsable de Recursos Humanos de tu empresa. Para que sea válido, el documento debe ser una fotocopia del original, debidamente sellada y cumplimentada en el centro de atención primaria. La empresa comprobará que todos los datos son correctos y comunicará tu baja al departamento correspondiente.
3. Rellena la documentación necesaria y entrégala.
La documentación necesaria para solicitar un subsidio por incapacidad temporal incluye: solicitud de la prestación firmada por el interesado, DNI del interesado, justificantes de pago de los últimos tres meses, partes médicos de baja y de confirmación, y una declaración de situación de la actividad firmada por el interesado. La persona interesada puede presentar esta documentación en un CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social) o en su mutua.
4. Tu empresa debe remitir la información a la Seguridad Social
Tu empresa debe notificar al INSS en el plazo de tres días la obtención de cualquier informe médico relativo a la baja, confirmación o despido de sus empleados.
5. Recibe el certificado de la Seguridad Social y empieza a percibir el subsidio por incapacidad
Finalmente, una vez acabados todos los trámites recibirás el certificado de la Seguridad Social y podrás empezar a percibir tu baja.
Ten en cuenta que las empresas pueden tener sus propios procedimientos internos para solicitar una baja laboral y que es recomendable informarte previamente de estos procedimientos y de los derechos y obligaciones que tienes como trabajador durante tu baja laboral.
¿Qué documentación necesitas para pedir la baja laboral?
En primer lugar, debes acudir a un CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social) o a su mutua para iniciar la tramitación de la prestación y obtener así el abono de la misma. A partir del cuarto día de baja, se abona la prestación por incapacidad temporal. La solicitud de la prestación debe ir firmada por el interesado y debe incluir su DNI. Los documentos que se indican a continuación deben presentarse juntos.
- Solicitud de prestación por baja. Debe estar por el interesado. Este documento se te facilitará en el INSS o mutua, y podrás descargarlo en la página web de la Seguridad Social.
- DNI del interesado o fotocopia compulsada del mismo.
- Justificaciones de pago de los tres meses anteriores.
- Partes de diagnóstico y baja médica.
- Declaración de situación de la actividad: se trata de un formulario que también se puede descargar de la web de la Seguridad Social, en el que, mediante declaración jurada, se hace constar la actividad del autónomo durante su baja. Es decir, si la gestiona otra persona en su lugar, si se produce un cese temporal o definitivo de la misma, etc. También debe ir firmado por el interesado.
Preguntas Frecuentes sobre la Baja Laboral en España
¿Quién concede la baja laboral en España?
La baja laboral en España es concedida por el médico, ya sea el médico de cabecera o el de la mutua o empresa colaboradora en caso de enfermedad profesional o accidente laboral.
¿Dónde debo acudir para solicitar la baja laboral?
Se debe acudir al médico de cabecera para solicitar el parte médico de baja, aunque también se puede acudir a la mutua o a empresas colaboradoras en caso de enfermedad profesional o accidente laboral.
¿Cuál es el plazo para entregar los partes de confirmación?
El plazo para entregar los partes de confirmación varía dependiendo de la gravedad de la situación: baja inferior a 5 días, baja estimada de entre 5 días y un mes, baja de entre 31 días y 2 meses, y baja de más de 61 días.
¿Quién otorga el alta médica al trabajador una vez superada la enfermedad?
El alta médica es otorgada por el médico, y el trabajador debe reincorporarse a su trabajo al día siguiente. En caso de que hayan transcurrido 365 días, el INSS también tiene competencia para emitir el alta médica o iniciar el expediente para la incapacidad permanente.
¿Cuáles son los documentos necesarios para solicitar la baja laboral?
Los documentos necesarios para solicitar la baja laboral son la solicitud de la prestación firmada por el interesado, el DNI del interesado o fotocopia compulsada del mismo, justificantes de pago de los últimos tres meses, partes médicos de baja y de confirmación, y la declaración de situación de la actividad, firmada por el interesado.
¿A partir de qué día se paga el subsidio por incapacidad temporal?
El subsidio por incapacidad temporal se paga a partir del cuarto día de baja.
Pau Garcia
Pau García es experto en derecho laboral y financiero. El se encarga de que los contenidos del fogasa.es sean perfectos y ayuden a la mayor gente posible.